Весь путь от идеи до готового сайта разбит в программе на пять основных этапов:
Общие настройки. После выбора проекта и добавления общей информации о сайте (такой, как описание и ключевые слова для индексирования сайта поисковыми системами) можно перейти к выбору шаблона для сайта. Пользователь может либо выбрать какой-то из 1500 встроенных шаблонов, либо создать свой собственный. Помимо основного стиля шаблона, можно настроить колонтитулы сайта.
Создание карты сайта. Программа автоматически добавляет домашнюю страницу, однако все остальные страницы должны быть добавлены вручную. Сначала нужно продумать, какая информация и каким образом должна быть представлена на сайте, после чего можно приступить к созданию карты сайта. Карта сайта может иметь неограниченное число уровней и страниц. На основе этой «карты» программа автоматически создаст меню для перемещения по сайту. Карту сайта можно в любое время обновить.
Создание страницы. Процесс создания страницы сайта несложен и заключается в перетаскивании в ячейки таблицы макета страницы имеющихся объектов, таких как «Текст», «Изображение», «Flash-анимация», «Видеозапись», «Аудиозапись», «Таблица», «Галерея Изображений», «Форма электронных писем», «Список Товаров» и «HTML-код и Виджеты». Каждый объект можно настроить; также можно вставлять ссылки на внутренние или внешние материалы. В программе есть встроенный графический редактор, так что при подготовке изображений к размещению на сайте можно обойтись без внешних графических программ.
Продвинутые настройки. После того, как сайт в основном готов, можно настроить оформление меню, текста, электронных витрин и электронных писем. Встроенный графический редактор позволяет создавать «объемные» кнопки, меняющиеся при наведении на них курсора мыши. Помимо настройки стиля страницы, можно использовать различные дополнительные функции, например, для добавления страницы приветствия на нескольких языках со звуковой дорожкой, пользовательских разделов, блога и интернет-магазина.
Экспорт. Готовый сайт можно разместить в интернете при помощи встроенной FTP-программы. Программа WebSite X5 поддерживает шифрованные соединения; можно сэкономить время, работая в многосеансовом режиме и загружая на сервер лишь те файлы, которые были изменены со времени последнего экспорта. Помимо загрузки сайта на хостинг-сервер, можно также экспортировать проект сайта в виде файла на тот же компьютер, где был создан проект, или на другой компьютер, чтобы получить резервную копию.